【耗材管理制度】在现代企业运营中，耗材作为日常运作的重要组成部分，其管理直接影响到成本控制、工作效率以及资源的合理利用。为确保各类消耗性物资的规范使用与有效管理，特制定本《耗材管理规范》，以提升整体管理水平，降低不必要的浪费。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有部门在日常工作中所使用的各类办公用品、设备配件、实验材料、维修工具等非固定资产类耗材。包括但不限于纸张、墨盒、电池、打印耗材、清洁用品、维修用零配件等。

二、管理原则

1. 统一管理：所有耗材由行政或采购部门统一采购、发放和登记，确保流程清晰、责任明确。

2. 按需申请：各部门根据实际需求提出申请，经审批后方可领取，避免重复采购与积压。

3. 节约使用：倡导绿色办公理念，鼓励员工合理使用耗材，减少浪费。

4. 定期盘点：建立库存台账，定期进行实物盘点，确保账实相符。

三、职责分工

1. 行政部/采购部：负责耗材的采购、入库、保管及发放工作，并建立完整的出入库记录。

2. 使用部门：负责提出耗材需求申请，做好领用登记，并对所领用物品进行妥善保管和合理使用。

3. 财务部：负责耗材费用的审核与报销，确保支出合规、透明。

四、申请与领用流程

1. 各部门需填写《耗材领用申请单》，注明用途、数量及使用人信息。

2. 申请单须经部门负责人签字确认后提交至行政部。

3. 行政部审核无误后，安排专人发放并做好登记。

4. 领用人应在领取时核对物品数量与规格，确认无误后签字确认。

五、库存管理

1. 耗材应分类存放，设立专门仓库或储物柜，保持环境整洁、通风良好。

2. 易燃、易腐、有毒等特殊耗材应单独存放，并设置明显标识。

3. 对于有效期较短的耗材，应优先发放临近保质期的产品，避免过期报废。

六、监督与考核

1. 行政部将不定期抽查各使用部门的耗材使用情况，发现问题及时纠正。

2. 对于浪费严重、管理不善的部门，将予以通报批评，并影响年度绩效考核。

3. 鼓励员工积极反馈耗材使用中的问题，提出优化建议，共同提升管理效率。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有。

2. 如有未尽事宜，由行政部另行通知或补充规定。

通过严格执行本管理制度，有助于实现耗材资源的高效配置与合理利用，为企业降本增效提供有力保障。