为规范公司印章的使用与管理，确保公司各类文件、合同及证明材料的真实性与合法性，维护公司合法权益，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工在日常工作中涉及印章使用的相关行为。

一、印章种类及适用范围

1. 公章：用于公司对外正式发文、签订合同、出具证明等重要事项。

2. 财务专用章：用于财务相关业务，如银行结算、发票开具等。

3. 合同专用章：仅限于公司合同签署使用，不得用于其他用途。

4. 部门章：由各部门根据实际需要设立，主要用于内部事务处理。

5. 法人代表章：用于法人授权文件或需法定代表人签字的文件。

二、印章管理职责

1. 公司行政部负责印章的统一管理和日常维护工作，确保印章的安全与规范使用。

2. 各部门负责人应严格监督本部门印章的使用情况，防止滥用或丢失。

3. 印章管理员需定期对印章进行检查，发现损坏或遗失应及时上报并采取相应措施。

三、印章使用流程

1. 使用印章前，申请人需填写《印章使用申请表》，注明使用目的、内容、使用人及使用时间。

2. 申请表须经部门负责人审批后，方可提交至行政部审核。

3. 行政部审核通过后，由印章管理员按程序加盖印章，并做好登记记录。

4. 严禁私自使用印章或未经批准擅自使用印章，违者将追究相关责任。

四、印章保管要求

1. 印章应存放在专用保险柜内，实行专人专管，钥匙由行政部统一保管。

2. 印章管理人员不得将印章带离办公场所，特殊情况需经总经理批准。

3. 每次使用印章后，需及时归位，确保印章安全。

五、印章的停用与销毁

1. 当公司机构调整、印章损毁或更换时，应及时办理印章停用手续。

2. 停用印章需由行政部统一回收，并按规定进行销毁处理，确保不被他人非法使用。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。

2. 各部门应认真学习并严格执行本制度，确保印章管理工作有序进行。

通过本制度的实施，公司将有效提升印章管理的规范化水平，防范法律风险，保障公司运营的稳定与安全。