【特此报告写在什么位置】一、
在正式公文写作中,“特此报告”是常见的结尾用语,用于表示某项工作或事项已经完成,并向上级进行汇报。然而,许多人在实际写作中对“特此报告”的位置存在疑问,特别是在不同类型的公文中如何正确使用和摆放这一短语。
一般来说,“特此报告”应出现在公文的末尾部分,通常位于正文之后、落款之前。它起到承上启下的作用,表明该文为一份正式的报告。具体位置会根据公文类型(如请示、通知、函件等)有所不同,但总体原则是保持格式规范、逻辑清晰。
为了更直观地展示“特此报告”的常见位置,以下表格将根据不同类型的公文进行分类说明。
二、表格展示
| 公文类型 | 位置说明 | 示例 | 
| 通知 | 一般位于正文结束后,落款前,单独成段。 | 通知正文结束,另起一行写“特此通知”。 | 
| 报告 | 常见于结尾处,表达已完成任务并向上级汇报。 | “特此报告,请审阅。” | 
| 请示 | 在请示事项完成后,用于提出请求,常与“请批复”连用。 | “特此请示,请批复。” | 
| 函件 | 多用于平行机关或单位之间的沟通,结尾常用“特此函达”。 | “特此函达,盼复为荷。” | 
| 会议纪要 | 不常用“特此报告”,但有时可作为结语。 | “特此报告,敬请审议。” | 
三、注意事项
1. 格式统一:无论哪种公文,“特此报告”应保持字体、字号一致,避免与其他内容混杂。
2. 语义明确:使用时需确保语义清晰,不与“特此通知”“特此请示”混淆。
3. 避免重复:在同一篇文章中不宜多次使用“特此报告”,以免显得啰嗦。
4. 结合文种:不同文种对结尾语有不同要求,应根据实际情况选择合适的表达方式。
四、结语
“特此报告”虽为一句简短的公文用语,但在实际应用中却有着重要的规范意义。正确掌握其位置和用法,有助于提升公文的专业性和严谨性。无论是日常办公还是正式文件撰写,都应重视这一细节,确保信息传达准确无误。
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