【技术资料管理制度】在现代企业运营中，技术资料作为核心资产之一，承载着产品研发、生产维护、质量控制及知识传承等重要功能。为了确保技术信息的完整性、准确性与安全性，建立一套科学、系统的技术资料管理制度显得尤为重要。

本制度旨在明确技术资料的分类、归档、使用、更新与保密要求，提升企业内部信息管理效率，防止资料流失或误用，保障企业的技术优势和竞争优势。同时，也为员工提供清晰的操作指引，确保各项工作有据可依、有章可循。

一、适用范围

本制度适用于公司内所有涉及技术资料的部门与人员，包括但不限于研发部、生产部、质量部、采购部及行政管理部门。凡涉及技术文档、图纸、标准、操作手册、实验记录等各类技术类文件，均应纳入本制度管理范畴。

二、技术资料分类

根据内容性质和技术用途，技术资料可分为以下几类：

1. 设计类资料：如产品设计图、结构图、电路图等；

2. 工艺类资料：如生产工艺流程、加工参数、设备操作规程等；

3. 测试与验证资料：如测试报告、性能分析、实验数据等；

4. 标准与规范资料：如行业标准、国家法规、企业内部技术规范等；

5. 项目相关资料：如立项报告、开发日志、会议纪要等。

三、资料管理职责

1. 技术负责人：负责技术资料的审核、批准及整体管理；

2. 资料管理员：负责资料的收集、整理、归档及日常维护；

3. 使用部门：负责资料的申请、使用及反馈，确保资料合理利用；

4. 保密责任人：对涉密资料进行严格管控，防止泄露。

四、资料归档与保存

1. 所有技术资料必须按照统一格式进行编号，并建立电子与纸质双备份；

2. 归档资料应注明内容、版本号、编制人、审核人及日期；

3. 重要资料需定期备份，防止因意外丢失或损坏；

4. 过期或无效资料应及时清理，避免混淆。

五、资料使用与借阅

1. 技术资料原则上仅限于授权人员查阅，非授权人员不得擅自调取；

2. 借阅需填写《资料借阅申请表》，经主管领导审批后方可办理；

3. 外部人员借阅需提交书面申请，并经公司高层批准；

4. 资料使用过程中应做好记录，确保可追溯性。

六、资料更新与修订

1. 技术资料应根据实际需求及时更新，确保内容准确有效；

2. 修订资料需由原编制人提出修改建议，并经技术负责人审核批准；

3. 修订后的资料应标注“修订版”并替换旧版本，避免混淆。

七、保密与安全

1. 涉及核心技术、专利、客户信息等内容的资料，应设定保密等级；

2. 未经授权，禁止复制、打印或外传技术资料；

3. 对违反保密规定的人员，将依据公司制度追究相应责任。

八、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由公司技术管理部门负责解释；

2. 各部门应结合实际情况制定实施细则，并报备总部备案；

3. 本制度将根据企业发展和技术变化适时修订完善。

通过建立健全的技术资料管理体系，企业不仅能够提高工作效率，还能有效保护自身的核心竞争力，为持续创新和发展奠定坚实基础。