【综合部保密管理制度】在企业日常运营中，信息的安全与保密工作是保障组织正常运转的重要基础。作为企业内部的重要职能部门，综合部承担着大量涉及公司战略、人事、财务及行政等敏感信息的管理工作。因此，建立并严格执行一套科学、规范的保密管理制度，对于维护企业利益、防范信息泄露风险具有重要意义。

本制度旨在明确综合部在信息管理、文件处理、人员职责等方面的具体要求，确保各类涉密信息在流转过程中得到有效控制，防止因管理疏漏导致的信息外泄事件发生。

一、适用范围

本制度适用于综合部全体工作人员，包括但不限于档案管理人员、行政事务人员、人力资源专员及相关支持岗位员工。所有接触或处理公司内部信息的人员均需严格遵守本规定。

二、保密原则

1. 最小授权原则：根据工作需要，仅向必要人员提供相应的信息访问权限，避免信息过度扩散。

2. 责任到人原则：每项涉密信息的处理应有专人负责，确保责任明确，便于追溯。

3. 全程管控原则：从信息的产生、存储、传递到销毁，全过程实行严格管理，杜绝漏洞。

三、保密内容

综合部涉及的保密信息主要包括但不限于：

- 公司内部规章制度及管理流程

- 人事档案及员工个人信息

- 行政会议记录及决策过程资料

- 财务数据及预算安排

- 重要合同及合作协议

- 与外部单位的往来文件及沟通记录

四、保密措施

1. 文件分类管理

所有文件应按密级进行分类，并标注“内部资料”、“机密”或“绝密”等标识。不同级别的文件应存放于不同的物理或电子存储位置，并设置访问权限。

2. 信息传递安全

涉及保密信息的传递应通过公司指定渠道进行，如内部系统或加密邮件。严禁通过公共网络、社交平台等方式传播。

3. 电子设备管理

工作电脑、移动存储设备等必须设置密码保护，禁止私自安装非授权软件。离职或调岗人员需及时清理其账号及权限。

4. 会议与沟通管理

涉及保密内容的会议应提前报备，参会人员须签署保密协议。非相关人员不得进入会议现场或获取会议材料。

5. 档案销毁管理

对于不再使用的涉密文件，应按照公司规定进行统一销毁，严禁随意丢弃或转交他人。

五、人员培训与监督

综合部应定期组织保密知识培训，提高员工的保密意识和操作能力。同时，设立内部监督机制，对违反保密规定的人员进行严肃处理，确保制度的有效执行。

六、附则

本制度自发布之日起施行，由综合部负责解释和修订。各部门应结合自身实际情况，制定具体的实施细则，确保保密管理工作的落实到位。

通过以上制度的建立与实施，综合部将有效提升信息安全管理水平，为企业稳健发展提供坚实保障。