在企业或单位的日常运营中，公章作为具有法律效力的重要凭证，其使用和管理必须严格规范。为了确保公章使用的合法性、可追溯性以及责任明确，建立一套完善的“公章使用登记及申请表”制度显得尤为重要。

“公章使用登记及申请表”是一种用于记录公章使用情况的表格工具，通常由相关部门或人员填写，以说明公章使用的具体事由、时间、用途、申请人及审批人等信息。该表格不仅是对公章使用过程的书面记录，也是内部审计和风险控制的重要依据。

一份完整的“公章使用登记及申请表”通常包括以下几个部分：

1. 申请部门/人员：填写申请使用公章的部门名称或个人姓名，以便明确责任主体。

2. 使用日期与时间：记录公章实际使用的具体时间，便于后续核查。

3. 使用目的：简要说明使用公章的具体事项，如合同签署、文件盖章等。

4. 使用详细列出需要加盖公章的文件名称或资料内容。

5. 申请人签名：由实际申请使用公章的人员签字确认，确保责任落实。

6. 审批人意见：由相关负责人审核并签字，确认该使用行为符合规定。

7. 备注：用于补充说明其他需要记录的信息，如特殊要求或注意事项。

通过规范化的“公章使用登记及申请表”，可以有效防止公章被滥用、误用或盗用，保障单位的合法权益。同时，也为今后可能出现的纠纷提供有力的证据支持。

此外，建议各单位根据自身实际情况，制定相应的公章管理制度，并定期对“公章使用登记及申请表”的使用情况进行检查与评估，确保制度执行到位。

总之，“公章使用登记及申请表”虽为一项基础性工作，但在企业管理中却发挥着不可替代的作用。只有做到制度健全、流程清晰、责任明确，才能真正实现对公章的有效管理和风险防控。