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公司车辆使用管理制度(附表格)-管理文书-文档在线

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2025-08-11 09:15:16

公司车辆使用管理制度(附表格)-管理文书-文档在线】为规范公司车辆的使用与管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,降低运营成本,结合公司实际情况,特制定本《公司车辆使用管理制度》。本制度适用于公司所有公务用车及员工因公外出所使用的车辆,包括自有车辆和租赁车辆。

一、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工在执行公务过程中使用公司车辆的情况,包括但不限于:业务洽谈、客户拜访、会议出行、紧急事务处理等。所有车辆使用均需按照本制度进行申请与审批。

二、车辆使用原则

1. 合理安排:根据实际需要安排车辆使用,避免资源浪费。

2. 安全第一:驾驶员须严格遵守交通法规,确保行车安全。

3. 节约高效:提倡环保出行,鼓励拼车、公共交通等方式,减少不必要的车辆使用。

4. 责任明确:使用人对所用车辆负有保管和使用责任,不得擅自转借或用于非公务用途。

三、车辆使用流程

1. 申请:使用人填写《车辆使用申请表》,注明使用时间、事由、目的地、乘车人等信息,并提交至部门负责人审批。

2. 审批:部门负责人审核后,交由行政部或车辆管理部门进行调度安排。

3. 领取:经批准后,使用人到车辆管理部门领取车辆钥匙及相关资料,确认车辆状态。

4. 归还:使用结束后,及时归还车辆并填写《车辆使用记录表》,如实反映行驶里程、油量、是否发生事故等情况。

四、驾驶员管理

1. 驾驶员须持有合法驾驶证,具备良好的驾驶技能和职业道德。

2. 驾驶员应定期接受安全培训,保持良好驾驶习惯。

3. 禁止酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶等违规行为。

4. 驾驶员应对车辆进行日常检查,确保车辆处于良好运行状态。

五、费用管理

1. 公务用车所产生的燃油费、过路费、停车费等,由公司统一报销。

2. 使用人需保留相关票据,作为报销依据。

3. 对于非必要或超出规定范围的费用,公司将不予报销。

六、违规处理

1. 未经批准私自使用车辆者,将视情节轻重给予警告、通报批评或经济处罚。

2. 因个人原因造成车辆损坏或交通事故的,由责任人承担全部责任。

3. 擅自将车辆转借他人使用,一经查实,将追究相关人员责任。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行,由公司行政部负责解释和修订。

2. 各部门应组织员工认真学习本制度,确保严格执行。

3. 附件包括:《车辆使用申请表》、《车辆使用记录表》等。

附件:

- 附件1:车辆使用申请表

- 附件2:车辆使用记录表

- 附件3:车辆维修登记表

通过本制度的实施,将进一步提升公司车辆管理的规范化、制度化水平,为公司各项工作的顺利开展提供有力保障。

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