【形式发票(填写说明中英文对照)(1页)】Formal Invoice (Instructions for Completion in Chinese and English) (1 Page)
一、什么是形式发票？
What is a Formal Invoice?
形式发票（Formal Invoice）是国际贸易中一种重要的商业文件，通常由卖方提供给买方，用于确认交易的基本信息。它虽然不具备正式发票的法律效力，但在订单确认、报关、付款安排等方面具有重要作用。
A Formal Invoice is an important commercial document in international trade, typically provided by the seller to the buyer to confirm the basic information of the transaction. Although it does not have the legal effect of a formal invoice, it plays a crucial role in order confirmation, customs declaration, and payment arrangements.
二、形式发票的主要内容
Main Contents of a Formal Invoice
1. 发票编号（Invoice Number）
- 用于标识每一张形式发票的唯一编号。
2. 开票日期（Issue Date）
- 发票出具的日期。
3. 卖方信息（Seller Information）
- 包括公司名称、地址、电话、邮箱等。
4. 买方信息（Buyer Information）
- 同样包括公司名称、地址、联系方式等。
5. 商品或服务描述（Description of Goods or Services）
- 明确列出所售商品或服务的名称、规格、数量等。
6. 单价与总价（Unit Price & Total Amount）
- 标明每项商品的价格及总金额。
7. 付款条件（Payment Terms）
- 如预付款、信用证、电汇等。
8. 运输方式（Shipping Method）
- 指明货物的运输方式和交货地点。
9. 其他备注（Notes）
- 可添加特殊要求或补充说明。
三、填写注意事项
Precautions for Filling Out
- 所有信息必须准确无误，避免因错误导致的交易延误或纠纷。
- 建议使用中英文双语填写，以便于国际交流。
- 必须加盖公司印章或签名，以确保文件的有效性。
- 应保留一份副本以备后续参考。
四、示例格式（简要）
Sample Format (Brief)
| 项目 | 内容 |
|------|------|
| 发票编号 | FI-20250401 |
| 开票日期 | 2025年4月1日 |
| 卖方名称 | 上海XX进出口有限公司 |
| 买方名称 | ABC Trading Co., Ltd. |
| 商品名称 | 电子元件 |
| 数量 | 100件 |
| 单价 | ￥50/件 |
| 总金额 | ￥5,000 |
| 付款方式 | T/T 30% 预付 |
五、总结
Summary
形式发票虽非正式发票，但其在国际贸易中扮演着关键角色。正确填写并提供完整信息，有助于提升交易效率，减少误解和争议。建议买卖双方在交易前充分沟通，确保形式发票内容清晰、准确。
Note: This document is for reference only and should be customized according to actual business needs.
