【常见的工作联系函模板范文资料PDF打印(8页)】在日常的办公工作中,工作联系函是一种非常常见且重要的书面沟通工具。它主要用于单位之间、部门之间或个人与单位之间的业务往来、信息传达、任务协调等。为了提高工作效率和规范性,许多企业或机构都会准备一些常用的工作联系函模板,以便在需要时快速使用。
本文将提供一份常见工作联系函模板范文资料,内容涵盖8页的详细格式和范例,适合打印使用,便于日常办公参考和存档。
一、工作联系函的基本定义
工作联系函是指在正式工作过程中,为完成某项工作任务或处理某项事务,由一方单位向另一方单位发出的书面联络文件。其目的是明确双方职责、说明事项、提出要求或进行协商。
二、工作联系函的主要用途
1. 任务下达:如通知某部门执行某项任务;
2. 信息通报:如告知对方某项政策变化或进度情况;
3. 请求协助:如请求其他部门配合完成某项工作;
4. 协调沟通:如协调不同单位之间的合作事宜;
5. 问题反馈:如反映工作中存在的问题并寻求解决办法。
三、工作联系函的基本结构
一份标准的工作联系函通常包括以下几个部分:
1. 如“工作联系函”或“关于XXX的联系函”;
2. 发函单位名称;
3. 收函单位名称;
4. 日期;
5. 包括事由、背景、具体要求或建议;
6. 落款单位及负责人签字;
7. 附件说明(如有);
8. 联系方式。
四、工作联系函范文示例(节选)
工作联系函
致:XX公司
主题:关于XXX项目的协作安排
尊敬的XX公司:
您好!
根据我司与贵司签订的《XXX项目合作协议》,现就该项目的后续工作安排,特此函告如下:
1. 项目进度已进入关键阶段,需贵司配合完成相关数据采集工作;
2. 请于本周五前将所需资料发送至我司项目组邮箱:xxx@xx.com;
3. 如有疑问,请及时与我司项目负责人李XX联系,电话:12345678901。
感谢贵司一直以来的支持与配合,期待我们继续携手合作,共同推进项目顺利实施。
此致
敬礼!
发函单位:XX公司
联系人:张XX
联系电话:12345678901
日期:2025年4月5日
五、注意事项
- 语言应简洁明了,避免使用模糊或歧义的表述;
- 格式统一,字体、字号、段落清晰;
- 签字盖章要规范,确保法律效力;
- 涉及重要事项时,建议保留纸质或电子副本以备查证。
六、PDF打印建议
为方便使用,建议将上述模板整理成PDF格式,并按照以下方式打印:
- 使用A4纸张;
- 设置合适的页边距;
- 建议使用宋体或仿宋字体,字号为小四或四号;
- 可添加公司信头、水印等标识,提升正式感。
七、总结
工作联系函虽然形式简单,但在实际工作中却起着至关重要的作用。掌握一套完整的模板资料,不仅有助于提高工作效率,还能有效避免因沟通不畅而产生的误解或延误。本文提供的“常见的工作联系函模板范文资料PDF打印(8页)”正是为此目的而设计,适用于各类企事业单位在日常办公中使用。
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