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9-固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度精编

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2025-08-08 17:04:10

9-固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度精编】为规范企业内部资产管理流程,提升资产使用效率,保障企业财产安全,特制定本《固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度》。本制度适用于公司各部门在日常运营中涉及的各类资产采购、登记、使用、维护、调拨、报废等全过程管理。

一、适用范围

本制度适用于公司所有固定资产、低值易耗品及办公用品的管理。其中,固定资产指单位价值较高、使用期限较长、用于生产经营活动的资产;低值易耗品指单位价值较低、使用周期较短、可多次使用的物品;办公用品则包括日常办公所需的文具、纸张、耗材等。

二、管理职责

1. 财务部:负责资产的入账、折旧核算、盘点及报废审核等工作。

2. 行政部/后勤部:负责资产的采购、发放、保管及日常维护。

3. 使用部门:负责所辖资产的使用、保管及报修工作,确保资产合理使用、妥善保管。

三、资产分类与标准

1. 固定资产:单件价值超过500元且使用年限超过一年的设备、设施、车辆等。

2. 低值易耗品:单件价值在500元以下,但使用周期较长,可重复使用的物品,如工具、小型设备等。

3. 办公用品:日常办公所需消耗性物品,如笔、纸张、墨盒、文件夹等。

四、采购与入库管理

1. 所有资产采购需经部门申请、审批后方可执行。

2. 采购完成后,由行政部进行验收,并办理入库手续,同时建立资产台账。

3. 固定资产需贴上唯一标识,便于后续管理和盘点。

五、领用与使用管理

1. 办公用品由员工根据实际需求向行政部申领,实行按需发放、节约使用的原则。

2. 固定资产和低值易耗品由使用部门统一领取,明确责任人并签署领用单。

3. 使用过程中应爱护资产,避免人为损坏,如有遗失或损坏,应及时上报处理。

六、调拨与转移管理

1. 资产在不同部门之间调拨时,需填写《资产调拨单》,经相关负责人审批后办理交接手续。

2. 调拨过程中应确保资产状态完好,不得擅自拆卸或挪作他用。

七、盘点与清查

1. 每季度末由财务部牵头组织一次全面资产盘点,确保账实相符。

2. 对于盘亏、盘盈或损坏的资产,应及时查明原因并提出处理意见。

八、报废与处置

1. 资产因老化、损坏无法继续使用时,由使用部门提出报废申请,经审批后统一处理。

2. 报废资产应按照公司规定进行回收或变卖,所得收入纳入公司财务统一管理。

九、附则

1. 本制度自发布之日起实施,由行政部负责解释和修订。

2. 各部门应严格遵守本制度,确保资产管理工作的规范化和制度化。

通过本制度的实施,将进一步提升公司资产管理水平,降低资产损耗风险,提高资源利用效率,为企业的稳定发展提供有力保障。

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