【原材料采购会议纪要范文】会议时间：2025年4月5日 上午9:00-11:30

会议地点：公司会议室A

主持人：张伟（采购部经理）

参会人员：李娜（生产部主管）、王强（财务部代表）、赵敏（质量检测负责人）、陈浩（仓储部负责人）

一、会议目的

本次会议旨在就近期原材料采购计划进行讨论与确认，明确各部门在采购流程中的职责分工，确保采购工作高效、有序地推进，同时优化成本控制和库存管理。

二、会议内容

1. 采购计划汇报

张伟首先对当前的原材料采购计划进行了详细说明。根据生产部门提供的需求，本季度将重点采购钢材、塑料颗粒及部分辅助材料。预计总采购金额约为人民币120万元，其中钢材占比最大，为60%。

2. 供应商评估与选择

李娜提出，由于近期市场波动较大，建议对现有供应商进行重新评估，优先考虑供货稳定、价格合理的合作方。同时，建议引入两家新的潜在供应商以增强议价能力。

3. 质量与验收标准

赵敏强调，所有新进原材料必须符合公司现行的质量标准，尤其是钢材的强度与耐腐蚀性指标。她建议在每次到货后由质检部门进行抽样检测，并出具书面报告存档。

4. 付款方式与账期协商

王强从财务角度出发，提出应尽量与供应商协商较长的账期，以缓解公司资金压力。同时，要求采购部门在签订合同时明确付款条件，避免后期纠纷。

5. 库存管理建议

陈浩指出，目前部分原材料库存偏高，存在占用资金的问题。建议根据生产节奏调整采购频率，采用“按需采购”模式，减少积压风险。

三、会议决议

1. 采购部将在一周内完成供应商评估报告，并提交至管理层审批。

2. 质检部门需在每批次货物到货后3个工作日内完成检测并出具报告。

3. 财务部将配合采购部与供应商协商更灵活的付款方式。

4. 仓储部将根据生产计划调整库存策略，确保库存合理可控。

四、后续安排

- 采购部负责整理会议纪要并发送至各相关部门。

- 各部门需在本周五前反馈对采购计划的意见或建议。

- 下次会议定于2025年4月12日召开，重点讨论供应商合同拟定及采购执行情况。

记录人：刘婷（行政助理）

审核人：张伟（采购部经理）

日期：2025年4月5日