【公函的格式及手写推荐】在日常工作中，公函作为一种正式的书面沟通方式，被广泛应用于政府机关、企事业单位以及各类组织之间。它不仅是信息传递的载体，更是体现单位形象和专业性的工具。因此，掌握正确的公函格式以及适当的手写推荐方式，显得尤为重要。

一、公函的基本格式

一份标准的公函通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简明扼要，直接表明公函的性质。例如：“关于XX事项的函”、“关于协调XX问题的函”等。

2. 发文字号

即发文单位的编号，如“××〔2025〕×号”。这是用于归档和查询的重要标识。

3. 主送单位

明确公函的接收对象，如“××单位”或“××部门”。

4. 正文内容

正文是公函的核心部分，应逻辑清晰、语言准确。一般包括以下几部分

- 开头：说明发函的原因或背景。

- 主体：具体陈述事项、提出请求或说明情况。

- 结尾：表达希望对方予以支持或回复的意愿。

5. 落款

包括发文单位名称、日期以及联系人信息（如有必要）。

6. 附件说明（如有）

若有附件，应在正文中注明，并列出附件名称。

7. 印章

公函应加盖单位公章，以示正式和权威。

二、手写推荐的注意事项

虽然现代办公中电子化程度越来越高，但在某些场合，手写推荐仍具有独特价值。例如，在人事推荐、客户介绍、合作意向书等文件中，手写推荐能够体现个人诚意与专业态度。

1. 字迹清晰工整

手写推荐时，字迹必须端正、易读，避免潦草或难以辨认的笔迹，以免影响阅读效果。

2. 内容简洁明确

推荐内容应围绕推荐对象的能力、表现、性格等方面进行客观描述，避免夸大或模糊不清的表述。

3. 使用规范用语

尽管是手写，但仍需保持正式、礼貌的语言风格，符合公函的基本要求。

4. 签名与日期

手写推荐应由推荐人亲笔签名，并注明日期，以增强其可信度和法律效力。

三、适用场景与建议

- 正式场合：如企业间合作、政府项目对接，建议使用打印版公函，确保格式统一、内容严谨。

- 非正式或私人推荐：如朋友间的推荐信、学生推荐材料，可采用手写形式，更显真诚。

- 混合使用：在一些需要既正式又有人情味的场合，可以将打印公函与手写推荐结合使用，提升整体效果。

四、结语

无论是公函还是手写推荐，都是沟通与协作的重要工具。掌握正确的格式与写作技巧，不仅有助于提高工作效率，也能在细节中展现个人与单位的专业素养。在实际应用中，根据具体情况灵活选择合适的表达方式，才能更好地达到沟通的目的。

通过合理运用公函格式与手写推荐，我们可以在正式与人性化之间找到平衡，使信息传递更加高效、得体。