【大庆油田物资集团招投标信息管理系统使用说明书（-及副本）】一、系统概述

本系统是为大庆油田物资集团量身打造的招投标信息管理平台，旨在提升招投标工作的规范性、透明度与效率。通过该系统，用户可实现招标文件的在线发布、投标单位的报名管理、评标过程的电子化操作以及中标结果的及时公示等功能。

本系统适用于集团公司内部各相关部门及参与招投标项目的合作单位，确保招投标流程在统一平台上有序运行，降低人为干预风险，提高管理效能。

二、系统功能模块

1. 招标公告管理

支持发布、编辑、删除招标公告，设置公告发布时间、有效期限及公告范围。管理员可根据项目类型和级别设定不同的公告权限。

2. 投标报名管理

投标单位可通过系统提交报名信息，包括企业资质、项目负责人资料等。系统支持在线审核与自动通知功能，确保报名流程高效、透明。

3. 文件下载与上传

招标方可上传招标文件、技术要求、合同模板等资料；投标方可根据公告内容下载相关文件并提交投标书。

4. 评标管理

系统提供评标专家库、评分标准模板及评标打分功能，支持多轮评标流程，并生成评标报告供查看与归档。

5. 中标结果公示

中标结果可在系统中进行公示，支持公告发布、邮件通知、短信提醒等多种方式，确保信息传递及时准确。

6. 数据统计与分析

系统内置数据统计模块，可对招标数量、中标率、投标单位分布等关键指标进行分析，为后续决策提供数据支持。

三、用户角色与权限

本系统设有多种用户角色，分别对应不同的操作权限：

- 管理员：拥有最高权限，负责系统配置、用户管理、公告发布、数据维护等。

- 招标人：负责发布招标公告、上传文件、组织评标等工作。

- 投标人：可查看公告、报名、下载文件、提交投标材料。

- 评标专家：仅限于评标阶段登录，参与评分与意见提交。

系统采用分级授权机制，确保不同角色只能访问其职责范围内的功能模块。

四、系统操作流程

1. 注册与登录

- 新用户需先注册账号，填写单位信息、联系人及联系方式；

- 已注册用户使用用户名和密码登录系统。

2. 查看招标公告

- 登录后进入首页，可浏览当前有效的招标公告；

- 点击具体公告可查看详细内容及附件。

3. 报名与提交投标

- 选择感兴趣的项目，点击“报名”按钮；

- 填写相关信息并上传投标文件；

- 提交后等待审核结果。

4. 参与评标（如适用）

- 评标专家在指定时间内登录系统，查阅招标文件；

- 根据评分标准进行打分并提交评审意见。

5. 查看中标结果

- 系统将在中标结果确定后进行公示；

- 投标人可随时查看是否中标，并接收系统通知。

五、注意事项

- 所有操作均需在系统内完成，禁止私自下载或外传招标文件；

- 投标人应确保提交的资料真实、完整，如有虚假信息将承担相应责任；

- 系统数据定期备份，确保信息安全与系统稳定运行；

- 如遇系统异常或操作问题，请及时联系管理员或技术支持人员。

六、技术支持与联系方式

如在使用过程中遇到任何问题或需要协助，请联系以下部门：

- 技术支持电话：XXX-XXXXXXX

- 电子邮箱：support@daqingmaterial.com

- 办公地址：大庆市XX区XX路XX号物资集团信息中心

七、附录

- 常见问题解答（FAQ）：详见系统内帮助文档；

- 操作截图示例：可在系统首页“帮助中心”中查看；

- 版本更新说明：系统将定期升级，新功能及优化内容请关注官方通知。

最终更新日期：2025年4月

版权所有 © 大庆油田物资集团