【公司成立商讨会议纪要】会议时间：2025年4月5日 14:00-16:30

会议地点：XX大厦3楼会议室

参会人员：张伟（总经理）、李娜（财务总监）、王强（市场部负责人）、赵敏（人力资源主管）、陈磊（技术顾问）

会议主持人：张伟

记录人：李娜

一、会议背景

本次会议旨在围绕新公司的设立进行初步讨论，明确公司发展方向、组织架构、资金筹备及各部门职责分工。与会人员结合自身专业领域，提出了多项建议和意见，为后续公司筹建工作提供了重要参考。

二、会议内容摘要

1. 公司定位与业务方向

张伟首先介绍了公司初步设想，拟成立一家以科技服务为核心的综合型企业，主要业务涵盖软件开发、系统集成及企业信息化解决方案。他强调，公司应立足于市场需求，注重技术创新与服务质量，打造差异化竞争优势。

2. 组织架构初步规划

王强提出，公司初期可设置四个核心部门：市场部、技术部、运营部和行政部。各部负责人需具备相应专业背景，并制定详细的岗位职责说明书。赵敏表示将尽快着手人才招聘计划，确保团队结构合理、职能清晰。

3. 资金筹备与财务安排

李娜汇报了目前的资金筹备情况，初步预计启动资金为200万元，其中70%来自创始股东投资，其余部分可通过银行贷款或引入风险投资解决。她建议建立严格的财务管理制度，确保资金使用透明、高效。

4. 法律与注册流程

陈磊从法律角度分析了公司注册所需材料及流程，包括营业执照申请、税务登记、社保开户等。他提醒，公司名称需提前进行核名，避免重复，同时注意公司章程的合规性。

5. 其他事项

会议还就办公场地选址、员工培训计划、品牌宣传策略等进行了简要讨论。大家一致认为，公司成立初期应注重基础建设，打好发展根基。

三、下一步工作安排

1. 各部门负责人根据会议内容，进一步细化本部门的工作计划，并在一周内提交至总经理办公室。

2. 财务部牵头，联合法务部门，尽快完成公司注册相关材料准备。

3. 市场部与技术部协同，开展初步市场调研，为产品定位提供数据支持。

4. 人力资源部开始发布招聘信息，优先引进关键岗位人才。

四、会议总结

张伟对本次会议成果表示肯定，并指出，公司成立是团队共同努力的结果，希望大家继续保持积极态度，密切配合，确保各项工作有序推进。他强调，虽然当前处于筹备阶段，但必须以高标准、严要求对待每一个细节，为未来的发展奠定坚实基础。

会议结束时间：2025年4月5日 16:30

下次会议时间：2025年4月12日 14:00

记录人签字：李娜

审核人签字：张伟