【技术资料档案保管制度】在企业运营过程中，技术资料作为核心资产之一，承载着产品研发、工艺改进、质量控制等关键信息。为确保这些资料的安全性、完整性与可追溯性，制定一套科学、规范的技术资料档案管理制度至关重要。

本制度旨在明确技术资料的归档、保管、使用及销毁流程，提升资料管理的系统化水平，防止信息泄露或丢失，保障企业技术资源的有效利用与长期保存。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及技术资料的部门和人员，包括但不限于研发部、生产部、质量部、工程部及相关支持部门。所有与产品设计、工艺流程、测试报告、图纸文件、技术标准等相关的资料均应纳入本制度管理范围。

二、职责分工

1. 技术资料管理员：负责技术资料的收集、分类、编号、归档及日常保管工作，确保资料的有序存放与及时更新。

2. 各部门负责人：负责督促本部门技术人员按要求提交相关资料，并配合档案管理工作。

3. 档案管理部门：对技术资料进行统一管理，定期检查资料状态，确保符合安全与保密要求。

三、资料归档要求

1. 所有技术资料应在项目完成后或规定时间内完成归档，不得私自留存或外传。

2. 归档资料应包括纸质文档与电子版本，且两者内容应保持一致。

3. 每份资料需标注清晰的名称、编号、责任人、归档日期及版本信息，便于检索与管理。

四、档案保管措施

1. 技术资料应存放在专用档案室或加密电子存储系统中，实行分级访问权限管理。

2. 纸质资料应按照类别、项目、时间等维度进行分类存放，避免混淆。

3. 电子资料应定期备份，防止因设备故障或人为操作导致数据丢失。

五、资料使用与借阅

1. 借阅技术资料需填写《资料借阅申请表》，经相关负责人审批后方可借出。

2. 借阅人须遵守保密协议，严禁擅自复制、传播或用于非授权用途。

3. 借阅资料应及时归还，逾期未还者将按公司相关规定处理。

六、资料销毁管理

1. 对于已失效或不再使用的资料，应由相关部门提出销毁申请，经审批后统一处理。

2. 销毁过程应由专人监督，确保资料内容不被泄露或滥用。

3. 销毁记录应妥善保存，以备后续审计或核查。

七、监督检查与考核

公司定期对技术资料管理工作进行检查，发现问题及时整改。对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处理，严重者将追究法律责任。

通过建立和完善技术资料档案管理制度，企业能够有效提升技术资源的管理水平，增强信息安全保障能力，为企业持续发展提供坚实支撑。