为加强公司内部管理,规范员工出勤行为,提升工作效率,确保各项工作有序开展,结合公司实际情况,特制定本《公司指纹打卡考勤制度》。该制度旨在通过科技手段实现对员工上下班时间的准确记录,进一步推动企业管理制度的科学化与规范化。
一、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工,包括但不限于各部门主管、普通员工及临时聘用人员。所有员工在正常工作日内,均须按照规定进行指纹打卡,以确认其到岗情况。
二、打卡方式与时间安排
1. 公司采用指纹识别系统作为主要考勤方式,员工需在指定的打卡机上完成上下班打卡操作。
2. 工作时间为每日上午8:30至下午17:30(具体时间可根据部门实际情况调整),员工应提前5分钟到达岗位,确保准时打卡。
3. 员工因公外出或特殊情况无法按时打卡的,需提前向直属上级报备,并填写《外出登记表》,经审批后方可视为有效考勤记录。
三、考勤记录与统计
1. 指纹打卡系统将自动记录员工每次打卡的时间与日期,并生成电子考勤报表。
2. 考勤数据由人力资源部统一管理和审核,每月汇总后提交给相关部门用于绩效考核与薪资核算。
3. 对于异常打卡情况(如未打卡、迟到、早退等),系统将自动生成提示信息,由人事部门进行核实并处理。
四、违规处理
1. 无故未打卡或代打卡者,将被视为旷工,按公司相关规定处理。
2. 迟到或早退超过15分钟以上者,按实际缺勤时间计算,并影响当月绩效评分。
3. 对于多次违反考勤制度的员工,公司将视情节轻重给予警告、通报批评或相应处罚。
五、系统维护与安全
1. 指纹识别设备由IT部门负责日常维护和管理,确保系统运行稳定。
2. 员工应妥善保管个人生物信息,不得泄露或用于其他用途。
3. 如发现系统故障或数据异常,应及时上报至人事或IT部门处理。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,原有相关考勤规定同时废止。
2. 本制度最终解释权归公司人力资源部所有,如有未尽事宜,将根据实际情况另行补充说明。
通过本制度的执行,公司将进一步强化员工的纪律意识,提高整体运营效率,营造公平、公正、高效的工作环境。希望全体员工积极配合,共同维护良好的工作秩序。