在现代企业管理中，红头文件作为一种正式的书面沟通方式，广泛应用于公司内部的政策传达、制度发布、人事变动、会议通知等重要事项。它不仅体现了公司的权威性，也确保了信息传递的规范性和严肃性。以下是一份较为典型的公司红头文件范例，供参考与借鉴。

XX有限公司文件

X发〔2025〕第01号

关于印发《员工考勤管理办法（试行）》的通知

各部门、各分公司：

为进一步加强公司内部管理，规范员工出勤行为，提高工作效率，经公司管理层研究决定，现将《员工考勤管理办法（试行）》印发给你们，请认真贯彻执行。

本办法自2025年3月1日起施行，试行期为一年。请各部门负责人组织学习，并结合实际情况做好宣传和落实工作。如有疑问或建议，请及时反馈至人力资源部。

特此通知。

附件：《员工考勤管理办法（试行）》

XX有限公司

2025年2月28日

备注：

1. 本文件为公司内部使用，未经授权不得外传。

2. 文件编号由公司办公室统一编制，确保文件的可追溯性。

3. 红头文件通常以“公司名称”开头，加盖公章，具有法律效力和行政约束力。

附：员工考勤管理办法（试行）摘要

- 考勤方式：采用指纹打卡+电子签到相结合的方式。

- 工作时间：上午9:00—12:00，下午13:30—18:00。

- 迟到、早退、旷工处理规定详见附件。

- 员工请假需提前填写《请假申请单》，并经部门负责人审批。

- 年假、婚假、产假等按国家相关法律法规执行。

通过规范化的红头文件管理，企业能够有效提升内部运作效率，增强员工对规章制度的认同感和执行力。同时，也为后续的审计、考核、纠纷处理等提供了有力的依据。

如需根据具体行业或公司情况定制红头文件模板，可进一步补充说明，以便提供更贴合实际的范例。