为规范公司公务接待行为，提升接待工作的制度化、规范化和科学化水平，进一步树立良好的企业形象，确保各项接待活动有序、高效、廉洁开展，结合公司实际情况，特制定本办法。

一、适用范围

本办法适用于公司各部门及下属单位在对外公务活动中涉及的接待工作，包括但不限于业务洽谈、考察交流、会议培训、项目合作等各类公务活动。所有公务接待均应遵循本办法的相关规定。

二、接待原则

1. 实事求是原则：根据实际需要安排接待内容，杜绝铺张浪费。

2. 节约高效原则：合理控制接待标准和费用支出，注重实效。

3. 统一管理原则：实行分级审批、统一归口管理，确保接待工作有序进行。

4. 廉洁自律原则：严格遵守党风廉政建设相关规定，杜绝违规违纪行为。

三、接待分类与标准

根据接待对象和事由的不同，将公务接待分为以下几类：

1. 商务接待：指与合作伙伴、客户之间的接待活动，包括宴请、住宿、交通等。

2. 政府及行业主管部门接待：指与上级机关、监管部门、行业协会等的接待活动。

3. 内部接待：指公司内部员工因公出差或参加培训、会议等活动的接待安排。

各类接待应按照公司规定的标准执行，不得擅自提高或降低标准。具体标准由综合管理部门会同财务部门另行制定并公布。

四、接待流程

1. 申请审批：接待事项需提前填写《公务接待申请表》，明确接待事由、时间、地点、人数、预算等内容，并经相关负责人审批。

2. 统筹安排：由综合管理部门负责统一协调安排接待事宜，包括食宿、交通、会议等。

3. 费用报销：接待结束后，相关人员应在规定时间内凭有效票据办理费用报销手续，确保账目清晰、合规合法。

五、监督管理

1. 公司纪检监察部门应定期对公务接待情况进行检查，发现问题及时纠正。

2. 对于违反本办法规定的行为，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或行政处分。

3. 各部门负责人应对本部门的公务接待工作负主要责任，确保制度落实到位。

六、附则

1. 本办法由公司综合管理部负责解释。

2. 本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

通过严格执行本办法，公司将不断优化公务接待管理机制，提升整体运营效率和服务质量，为公司高质量发展提供有力保障。