尊敬的财务部及相关审批领导:
您好!
为确保公司各项业务的正常运转及合作项目的顺利推进,现根据实际工作进展情况,特向贵部门提交本次付款申请。以下是本次申请的具体内容及相关说明,请予以审核。
一、申请单位:XXX有限公司
二、申请日期:2025年4月5日
三、付款项目名称:XX项目设备采购款
四、付款金额(人民币):¥128,000.00
五、付款用途:用于支付与XX供应商签订的设备采购合同中约定的第二期款项。
六、合同编号:HT-2024-0876
七、供应商名称:XX设备有限公司
八、付款方式:银行转账
九、付款账户信息:
开户行:中国工商银行XX支行
账户名称:XX设备有限公司
账号:6222 0821 0000 1234 5678
十、相关附件:
1. 合同复印件(编号HT-2024-0876)
2. 项目进度说明文件
3. 供应商开具的增值税专用发票
4. 付款申请单(系统编号:PAP-20250405-001)
十一、申请理由说明:
本次付款是基于双方签订的采购合同条款,按照项目实施进度安排进行的阶段性付款。目前,我司已按合同要求完成前期工作,并收到供应商提供的合格产品及相应验收文件。为保障后续工作的顺利开展,及时支付该笔款项有助于维护良好的商业合作关系,并确保项目整体进度不受影响。
十二、付款风险提示:
本次付款行为严格遵循公司财务管理制度和合同约定,所有资料齐全,手续完备。如无特殊情况,本次付款不会对公司资金流动造成不利影响。
十三、审批意见:
请相关部门及领导对本次付款申请进行审核,并给予批准意见。
此致
敬礼!
申请人:张某某
部门:采购部
联系电话:138-XXXX-XXXX
申请日期:2025年4月5日
附件清单:
1. 合同复印件
2. 项目进度说明
3. 增值税发票
4. 付款申请单
注:本报告内容真实有效,如有虚假,愿承担相应责任。