为了营造一个整洁、有序、高效的工作氛围，提升员工的归属感和工作效率，特制定本办公环境管理规范。本制度适用于公司所有部门及全体员工，旨在通过科学合理的管理方式，确保办公场所的安全、卫生与和谐。

一、办公区域使用规定

1. 所有员工应按照分配的办公座位进行工作，不得擅自调换或占用他人位置。

2. 办公区域内禁止堆放杂物，个人物品应统一放置于指定储物柜或抽屉内，保持桌面整洁。

3. 会议室、接待区等公共区域需在使用后及时清理，保持干净整洁，方便后续使用。

二、环境卫生管理

1. 每日下班前，员工需对个人办公区域进行简单清扫，确保地面无垃圾、桌面无杂物。

2. 公共区域由行政部安排专人定期清洁，员工应配合并维护好公共环境。

3. 禁止在办公区域内吸烟、随地吐痰或乱扔垃圾，违者将按公司相关规定处理。

三、办公设备与设施管理

1. 所有办公设备（如电脑、打印机、电话等）应妥善使用，避免人为损坏。

2. 设备使用完毕后应及时关闭电源，节约能源。

3. 如发现设备故障，应及时上报行政部，不得私自拆卸或维修。

四、安全与保密管理

1. 员工应遵守公司信息安全规定，不随意泄露公司资料或客户信息。

2. 禁止在办公区域内使用未经批准的电子设备，防止信息泄露风险。

3. 下班时应检查门窗是否关闭，确保办公场所安全。

五、行为规范

1. 工作时间应保持安静，不大声喧哗、不随意走动，不影响他人工作。

2. 接听电话时应使用耳机或小声交谈，避免影响其他同事。

3. 遵守公司作息时间，按时上下班，不得无故迟到早退。

六、附则

1. 本制度自发布之日起执行，如有调整将另行通知。

2. 本制度解释权归公司行政部所有，各部门应认真贯彻执行。

通过本规范的实施，公司将不断优化办公环境，提升整体管理水平，为员工创造更加舒适、高效的工作空间。希望全体员工积极配合，共同维护良好的办公秩序。