为进一步规范公司内部会议管理，提升工作效率与沟通质量，确保各项工作的有序推进和有效落实，现对周例会及月度总结例会的流程进行统一说明和调整，具体安排如下：

一、会议目的

周例会旨在及时反馈各部门工作进展，协调解决当前存在的问题，明确下一阶段的工作重点；月度总结例会则用于回顾本月整体运营情况，分析存在问题，制定改进措施，并为下月工作提供指导方向。

二、会议时间与地点

1. 周例会：每周五下午14:00准时召开，地点为公司会议室（如遇特殊情况另行通知）。

2. 月度总结例会：每月最后一个周五下午15:00召开，地点同上。

三、参会人员

1. 公司管理层全体成员。

2. 各部门负责人及相关业务骨干。

3. 特殊情况下可根据议题邀请相关人员列席。

四、会议流程

（一）周例会流程

1. 开场发言（5分钟）：由会议主持人简要介绍本次会议议程及目标。

2. 工作汇报（每人5分钟）：各部门负责人依次汇报本周工作完成情况、存在问题及下周计划。

3. 问题讨论与协调（15分钟）：针对汇报中提出的问题进行集中讨论，明确责任分工与解决时限。

4. 总结与布置（5分钟）：由会议主持人总结会议成果，并布置下周重点工作任务。

（二）月度总结例会流程

1. 会议开场（5分钟）：主持人介绍会议背景与主要议题。

2. 月度工作汇报（每人10分钟）：各部门负责人围绕本月重点工作、完成情况、数据指标等进行详细汇报。

3. 问题分析与改进方案（20分钟）：针对工作中存在的不足，深入剖析原因，提出切实可行的优化建议。

4. 下月工作计划（每人5分钟）：明确下月重点任务、目标设定及资源需求。

5. 领导总结讲话（10分钟）：由公司领导对本月整体情况进行点评，并提出指导意见。

6. 会议记录与后续跟进（5分钟）：确认会议纪要内容，明确责任人及完成时间节点。

五、会议纪律要求

1. 所有参会人员须提前准备汇报材料，确保内容真实、准确、简洁明了。

2. 会议期间请保持手机静音，不得随意打断他人发言。

3. 会议结束后，各部门需根据会议部署及时落实相关任务，并在规定时间内反馈执行情况。

六、其他事项

本通知自发布之日起生效，请各部门高度重视，积极配合，确保会议取得实效。

特此通知。

公司行政部

2025年4月5日