为进一步加强会议管理,严肃会场秩序,提升会议效率和工作执行力,现就近期部分单位在会议过程中出现的纪律问题进行通报,并提出整改要求。
一、存在的主要问题
1. 迟到早退现象严重:个别参会人员未按规定时间到场,甚至在会议进行中随意离场,严重影响会议正常进行。
2. 手机使用不规范:部分人员在会议期间频繁查看手机、接听电话,甚至在发言环节使用手机,表现出对会议内容的不重视。
3. 交头接耳、随意插话:个别人员在他人发言时随意打断,或与他人私下交谈,影响会议氛围和发言者的表达。
4. 未按要求做好记录:部分参会人员未携带笔记本或未认真记录会议内容,导致会议精神未能有效传达和落实。
二、整改措施与要求
1. 严格考勤制度:各单位要严格执行会议签到制度,对无故迟到、早退或缺席的人员进行通报批评,并纳入个人绩效考核。
2. 规范手机使用:会议期间,所有参会人员应将手机调至静音或关闭状态,禁止在会议现场使用手机进行与会议无关的操作。
3. 维护会议秩序:参会人员应遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,保持安静,认真听取会议内容。
4. 强化会议记录:各单位要指定专人负责会议记录,确保会议内容完整、准确,并在会后及时传达和落实。
三、下一步工作安排
各相关单位要高度重视此次通报所指出的问题,立即开展自查自纠,制定切实可行的整改措施,并于规定时间内向主管部门报送整改情况。对于屡次违反会议纪律的人员,将依据相关规定予以严肃处理。
希望全体干部职工以此次通报为戒,进一步增强纪律意识和责任意识,共同营造一个高效、有序、严谨的会议环境。
特此通报。
(单位名称)
2025年4月5日