为了更好地规范公司内部的会议流程，提高工作效率，确保会议室资源得到合理利用，特制定本《会议室管理制度》。希望全体员工严格遵守以下规定：

第一条 会议室使用原则

1. 优先级原则：公司内部各部门在申请会议室时，应根据会议的重要性和紧急程度进行排序。重要且紧急的会议优先安排。

2. 资源共享：会议室属于公共资源，各部门需合理安排使用时间，避免长时间占用或频繁预订。

第二条 预约与审批流程

1. 提前预约：所有会议室使用均需提前通过公司内部系统进行预约，原则上至少提前一天提交申请。

2. 审批流程：各部门负责人需对会议室使用申请进行审核，并由行政部最终确认。

3. 取消制度：如因特殊情况需要取消已预约的会议室，应及时通知行政部，以免影响其他部门的使用。

第三条 使用规范

1. 设备检查：使用前，请检查会议室内的设备（如投影仪、音响等）是否正常运行，如有问题及时报修。

2. 保持整洁：会议结束后，请将会议室恢复原状，包括清理桌面、归位椅子等。

3. 节约能源：离开会议室时，请关闭灯光、空调及其他电器设备，以节约能源。

第四条 违规处理

对于违反上述规定的部门或个人，公司将视情节轻重给予警告、通报批评或罚款等处罚措施。严重者将影响其年度绩效考核。

第五条 监督与反馈

行政部负责监督会议室的使用情况，并定期收集员工反馈意见，不断优化管理制度。欢迎广大员工提出宝贵建议。

本制度自发布之日起施行，解释权归公司行政部所有。

希望通过全体同事的共同努力，我们能够共同营造一个高效、有序的工作环境。谢谢大家的支持与配合！