为了确保学校各项工作的有序开展，维护学校档案的完整性与安全性，特制定本管理制度。该制度旨在规范学校档案的收集、整理、保管、利用及销毁等环节，以促进学校管理工作的科学化、规范化和现代化。

一、档案管理原则

1. 真实性：所有归档材料必须真实可靠，不得虚构或篡改。

2. 完整性：各类档案资料应齐全完整，确保无遗漏。

3. 保密性：严格遵守保密规定，未经批准不得擅自对外提供或公布档案信息。

4. 及时性：档案管理人员应及时将相关文件归档，避免积压延误。

二、档案分类与归档

1. 分类标准：根据档案性质分为行政类、教学类、科研类、财务类等，并设置相应的子类别。

2. 归档范围：包括但不限于学校发展规划、规章制度、会议记录、教学计划、考试成绩、科研成果、财务报表等。

3. 归档时间：原则上每学期末进行一次集中归档，特殊情况可随时补充。

三、档案保管

1. 设施保障：配备专用档案室，安装防盗、防火、防潮设备，保持室内清洁干燥。

2. 专人负责：指定专职人员负责档案管理工作，定期检查档案状态。

3. 电子备份：重要档案需制作电子副本存储备份，防止数据丢失。

四、档案利用

1. 借阅程序：任何单位和个人借阅档案均需办理登记手续，注明用途和期限。

2. 使用权限：根据工作需要确定不同级别的查阅权限，敏感信息需经领导审批后方可查阅。

3. 归还时限：借出档案应在规定时间内归还，逾期未还者将予以提醒直至追回。

五、档案销毁

1. 鉴定程序：对超过保存期限且无继续保存价值的档案，由档案管理部门组织鉴定小组评估决定是否销毁。

2. 销毁方式：采用物理粉碎或专业机构处理等方式彻底销毁，确保信息安全。

3. 记录备案：销毁过程需做好详细记录并存档备查。

六、监督检查

1. 内部自查：档案管理人员定期开展自查活动，发现问题及时整改。

2. 上级检查：接受教育主管部门的不定期检查指导，不断提升管理水平。

3. 责任追究：对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处分。

通过严格执行上述制度，我们期望能够有效提升学校档案管理水平，为学校的长远发展提供坚实的基础支持。希望全体教职工积极配合，共同营造良好的档案管理环境。

以上即为《学校档案管理制度 规章制度》的具体内容，请各位同事认真学习并贯彻执行。