为了确保生产过程中量具的有效管理和合理使用,提高工作效率并延长量具的使用寿命,特制定本制度。本制度适用于公司内所有涉及量具领用、使用及归还的部门和个人。
一、量具领用管理
1. 领用申请
所有人员在需要使用量具时,需提前填写《量具领用申请单》,明确注明所需量具的名称、规格、数量以及预计使用时间,并提交至相关部门审批。审批通过后方可领取量具。
2. 领用登记
领用量具时,由库管员进行详细登记,包括领用人姓名、部门、用途、领用日期等信息,并与领用人核对量具的状态(如是否完好无损)。领用人需签字确认。
3. 借用期限
借用量具原则上不得超过一周,若因特殊情况需延长期限,须重新办理续借手续。超过规定期限未归还者,将按相关规定处理。
二、量具使用规范
1. 正确操作
使用前应仔细阅读量具说明书,熟悉其功能和操作方法;严格按照操作规程执行,避免不当操作导致损坏或误差。
2. 定期校准
各类量具必须按照国家计量标准定期送检校准,未经校准或超出有效期的量具不得投入使用。
3. 日常维护
使用完毕后应及时清洁并妥善存放于指定位置,防止灰尘、油污等影响精度。同时注意防潮、防腐蚀,保持量具干燥清洁。
4. 异常情况报告
若发现量具有异常现象(如读数不准、外观变形等),应立即停止使用并向技术部门报修,不得私自拆解修理。
三、量具归还管理
1. 及时归还
使用完成后,应在规定时间内将量具归还至仓库,并配合工作人员检查其状态。如有丢失或损坏,责任人需承担相应责任。
2. 损坏赔偿
因人为因素造成量具损坏或丢失的,需根据实际损失情况赔偿;非人为原因导致的问题,则由专业技术人员评估后决定维修方案。
3. 交接记录
归还时双方需共同确认量具的数量、型号及完好程度,并做好书面记录,双方签字存档备查。
四、考核与奖惩机制
1. 对于严格执行本制度且表现优秀的个人或团队给予表彰奖励;反之,对于违反规定的员工视情节轻重予以批评教育或经济处罚。
2. 定期组织培训活动,加强员工对量具知识的学习,提升整体管理水平。
五、附则
本制度自发布之日起施行,最终解释权归企业管理部所有。各部门应积极配合落实相关措施,共同营造良好的工作环境。
以上即为《量具领用使用管理制度》的具体内容,请各位同事认真遵守,共同维护公司资产的安全与完整!