为了更好地维护公司内部的工作秩序，提高工作效率，同时确保公共物品的合理使用与妥善保管，特制定本《公司公共物品管理制度》。希望全体员工能够严格遵守相关规定，共同营造一个高效、和谐的工作环境。

一、适用范围

本制度适用于公司所有部门及全体员工，涉及的公共物品包括但不限于办公设备（如电脑、打印机等）、办公家具（如桌椅、文件柜等）、以及各类消耗性用品（如文具、打印纸等）。

二、公共物品管理原则

1. 统一采购与分配

所有公共物品均由行政部统一采购，并根据各部门实际需求进行合理分配。

2. 谁使用谁负责

每位员工在领取公共物品时需明确责任人，责任人应承担起日常维护和保管的责任。

3. 节约资源

员工在使用公共物品时应做到节约，避免浪费。对于可重复使用的物品，应尽量减少不必要的损耗。

4. 定期检查与维护

行政部将定期对公共物品进行检查，发现问题及时维修或更换，以保证其正常使用。

三、具体管理办法

1. 办公设备管理

- 各部门领用办公设备前需填写《办公设备领用申请表》，经部门负责人签字后提交至行政部审批。

- 使用过程中若出现故障，应及时报修，不得私自拆解或修理。

- 设备报废需由专业技术人员鉴定，并填写《设备报废申请表》上报行政部处理。

2. 办公家具管理

- 办公家具的摆放位置原则上不得随意更改，确需调整时须提前向行政部提出申请。

- 禁止在家具上乱涂乱画或擅自改装，保持整洁完好。

3. 消耗性用品管理

- 耗材类物品实行限额发放制，超出部分需说明原因并获得批准。

- 使用完毕后，请将剩余部分归还至指定地点，以便再次利用。

四、违规处罚措施

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚：

- 故意损坏公共物品者，除赔偿损失外还需接受批评教育；

- 未按规定程序操作导致不良后果的，将扣除当月绩效奖金；

- 情节严重且屡教不改者，公司将考虑辞退处理。

五、附则

本制度自发布之日起生效，最终解释权归公司所有。如有任何疑问或建议，请随时联系行政部。

通过以上措施，我们期望每一位员工都能认识到公共物品的重要性，并积极参与到保护工作中来。让我们携手努力，为创造更加美好的工作环境而不懈奋斗！

此制度旨在规范公司内部管理流程，提升整体运营效率，同时增强团队协作意识。希望每位同事都能理解并支持这一政策，共同推动公司持续健康发展。