为了规范公司印章的使用与管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。以下为具体规定：
一、印章种类及用途
1. 公章：用于对外签署正式文件、合同、协议等重要文件。
2. 财务专用章：用于办理银行结算业务、开具支票及各类票据。
3. 法定代表人名章：主要用于需要法定代表人确认的重要文件或财务凭证。
4. 部门章：限于内部工作联系和部门间的沟通协调使用。
二、印章保管
1. 保管责任：各印章由专人负责保管，保管人员需对印章的安全负全责。
2. 存放安全：印章应存放在保险柜中，并定期检查锁具是否完好。
3. 领用登记：任何人员在领取或归还印章时，均需进行详细登记，包括时间、用途等信息。
三、印章使用流程
1. 申请审批：所有印章使用前必须经过相关领导审批，填写《印章使用申请表》。
2. 记录备案：每次使用印章后，需将使用情况记录在案，并保存好相关文件副本。
3. 禁止私自使用：严禁未经批准擅自使用印章，违者将按公司规定处理。
四、违规处罚
对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同等处分。构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。
五、附则
本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。希望全体员工严格遵守，共同维护公司的合法权益。
通过以上措施，我们旨在构建一个高效、有序的印章管理体系，为公司的健康发展提供有力保障。
