尊敬的各位同事：

为进一步推动公司各项业务的高效开展，确保各部门工作目标的顺利达成，经公司管理层研究决定，将于近期召开一次经营例会。现将有关事项通知如下：

会议时间：

本次会议定于2023年XX月XX日（星期X）上午9:00准时召开，请参会人员提前15分钟到场签到。

会议地点：

公司总部大楼三楼多功能会议室。

参会人员：

全体中高层管理人员及相关部门负责人。如有特殊情况无法出席，请提前向人力资源部报备并说明原因。

议程安排：

1. 部门工作总结汇报（8:45-9:15）

- 各部门负责人需对本季度的工作成果、存在的问题以及下一阶段的重点任务进行简要汇报。

2. 专题讨论环节（9:15-10:00）

- 针对公司目前面临的市场挑战与机遇，共同探讨解决方案，并制定具体行动计划。

3. 领导总结发言（10:00-10:30）

- 公司总经理将对本次会议内容作全面总结，并明确未来发展的方向和策略。

注意事项：

1. 请参会人员携带相关资料，以便更好地参与讨论；

2. 会议期间请保持手机静音或关闭状态，以维护良好的会议秩序；

3. 如有需要展示的内容，请提前准备好PPT或其他形式的演示材料，并在会前提交至行政办公室备案。

我们相信，通过此次经营例会的召开，能够进一步凝聚团队共识，激发创新活力，为公司的长远发展注入新的动力。希望大家高度重视，积极参与！

特此通知。

XX公司行政办公室

2023年XX月XX日

希望每位同事都能认真对待此次会议，共同努力实现公司的既定目标！如有疑问，请随时联系行政办公室工作人员。

谢谢大家的支持与配合！