为了规范公司车辆的使用和管理，提高工作效率，确保行车安全，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工在使用公司车辆时的行为准则。

一、车辆管理职责划分

1. 行政部负责公司车辆的统一调度、维修保养及油料供应。

2. 财务部负责车辆相关费用的审核与报销。

3. 各部门负责人需对本部门用车申请进行审核，并配合行政部做好车辆管理工作。

二、车辆使用规定

1. 申请流程：员工因公需要用车时，应提前填写《车辆使用申请单》，经部门主管批准后提交至行政部安排车辆。

2. 优先级原则：紧急事务优先于一般事务；长途任务优先于短途任务。

3. 驾驶资格：驾驶员必须持有有效驾驶证，并通过公司组织的安全培训考试方可驾驶公司车辆。

三、安全行车要求

1. 出车前须检查车辆状况（如轮胎气压、刹车系统等），确保车辆处于良好状态。

2. 遵守交通法规，不得超速行驶或疲劳驾驶。

3. 车内禁止吸烟，保持车内清洁卫生。

4. 如遇交通事故，应立即停车保护现场，并及时向保险公司和行政部报告情况。

四、车辆维护与保养

1. 定期对车辆进行检查保养，包括但不限于机油更换、轮胎换位等常规项目。

2. 发现故障应及时报修，避免带病运行。

3. 行政部应建立详细的车辆档案，记录每次维修保养的具体内容及时间。

五、费用控制与监督

1. 所有加油费用需凭正规发票报销，严禁虚报冒领。

2. 行政部每月汇总车辆使用数据并向管理层汇报，接受内部审计。

3. 对于违反上述规定的个人或部门，将视情节轻重给予批评教育直至经济处罚。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由行政部负责解释。

2. 如有未尽事宜，可根据实际情况补充修订。

以上为公司车辆管理制度的基本框架，希望全体员工能够严格遵守，共同营造一个高效、有序的工作环境。