为了进一步规范公司内部及对外的质询会议流程，提升会议效率和决策质量，特制定本《质询会议管理规定》。本规定适用于公司各部门组织或参与的所有质询会议活动，旨在确保会议有序进行，并实现高效沟通与问题解决。

一、会议准备

1. 明确主题：每次质询会议需提前确定会议主题及相关议题，由主持人负责整理并通知参会人员。

2. 资料收集：相关负责人应提前收集必要的背景材料和数据支持，供参会者参考。

3. 时间安排：合理规划会议时长，避免冗长无效讨论。一般情况下，质询会议时长不超过两小时。

二、会议纪律

1. 准时出席：所有受邀参加质询会议的人员必须按时到场，如有特殊情况无法出席，需提前向主持人请假并说明原因。

2. 积极参与：鼓励每位参与者积极发言，提出建设性意见；同时保持尊重他人观点的态度。

3. 禁止无关事项：会议期间不得处理与本次会议无关的事情，如使用手机等电子设备进行非工作相关的操作。

三、会议记录

1. 专人记录：指定一名工作人员专门负责会议记录工作，确保内容准确无误。

2. 形成纪要：会后应及时整理出会议纪要，并通过电子邮件等形式发送给所有参会人员确认。

3. 存档备案：将最终版本的会议纪要存档备查，以便日后查阅。

四、后续跟进

1. 任务分配：根据会议决议明确责任人及其职责范围，并设定完成期限。

2. 跟踪反馈：定期检查各项任务执行情况，及时发现并解决问题。

3. 总结改进：每季度对质询会议的整体效果进行评估，不断优化管理制度。

通过严格执行上述规定，我们相信能够有效提高质询会议的质量，促进团队协作水平的提升，为公司的长远发展奠定坚实基础。

以上即为《质询会议管理规定》的具体条款，请各位同事严格遵守执行！