关于召开XX部门季度总结会议的通知
尊敬的各位同事：
为了更好地总结本季度各部门的工作成果，并规划下一阶段的重点任务，经公司领导研究决定，将于近期召开XX部门季度总结会议。现将具体事项通知如下：
一、会议时间
2023年X月X日（星期X）上午9:00-12:00
二、会议地点
公司三楼多功能会议室
三、参会人员
1. XX部门全体成员；
2. 其他相关部门负责人及业务骨干。
四、会议议程
1. 主持人开场致辞（5分钟）
2. 各部门工作汇报（每人不超过10分钟）
3. 集体讨论与问题反馈（30分钟）
4. 领导总结发言（15分钟）
五、其他事项
1. 请各位参会人员提前准备好相关材料，按时到场。
2. 如因特殊情况无法参加会议，请提前向部门主管请假并说明原因。
3. 会议期间请关闭手机或调至静音模式，保持会场安静。
希望各位同事能够高度重视此次会议，积极参与，共同为公司的持续发展贡献力量！
特此通知。
XX公司综合管理部
2023年X月X日
以上是一份标准的会议通知模板，包含了会议的基本要素如时间、地点、参会人员以及议程安排等。通过这样的格式化表述，不仅能让参与者明确会议的具体内容，还能体现组织者的专业性和对细节的关注。当然，在实际应用中，可以根据实际情况调整通知的内容和形式，使其更加贴合具体需求。
