为了确保分公司高效运作并实现与总部的战略协同，特制定以下管理制度。本制度适用于所有分公司，旨在明确职责分工、规范工作流程，并为公司长远发展提供保障。

一、组织架构与职责划分

1. 管理层级

- 分公司设总经理一名，全面负责分公司的运营管理工作。

- 下设副总经理若干名，协助总经理开展具体业务，并分管不同部门。

- 各职能部门负责人直接向副总经理或总经理汇报工作。

2. 部门设置

- 行政部：负责日常行政事务及后勤支持。

- 财务部：管理财务收支，编制预算报表，确保资金安全。

- 销售部：拓展市场渠道，完成销售目标。

- 客服部：处理客户咨询投诉，维护客户关系。

- 技术部（视行业需求而定）：技术支持与产品开发。

3. 职责界定

- 总经理需定期向总部提交工作报告，并参与重大决策讨论。

- 副总经理须监督各部门执行情况，协调跨部门合作。

- 各部门应严格遵守规章制度，按时完成既定任务。

二、人力资源管理

1. 招聘与培训

- 招聘由人事专员主导，结合岗位需求筛选简历。

- 新员工入职后需接受为期一周的基础培训，熟悉企业文化及岗位技能。

2. 绩效考核

- 每季度进行一次绩效评估，采用量化指标结合主观评价的方式。

- 对表现优异者给予奖励，对不合格者提出改进建议或调整岗位。

3. 薪酬福利

- 根据当地经济水平制定合理的薪资标准。

- 提供五险一金及其他法定福利，鼓励员工长期服务。

三、财务管理

1. 预算控制

- 年初制定年度预算计划，每月核对实际支出与预算差异。

- 遇到超出预算的情况必须提前申请批准。

2. 报销流程

- 所有费用报销需附带正规发票及相关证明材料。

- 审批权限分级管理，超过限额需经更高层级领导签字确认。

3. 审计监督

- 定期聘请第三方机构进行内部审计，检查账目准确性。

- 发现问题及时整改，避免造成经济损失。

四、信息安全管理

1. 数据保护

- 禁止将敏感信息泄露给无关人员。

- 使用加密工具存储重要文件，防止非法访问。

2. 网络安全

- 安装防火墙和杀毒软件，定期更新系统补丁。

- 不随意点击不明链接，避免遭受网络攻击。

3. 保密协议

- 新入职员工需签订保密协议，明确双方权利义务。

- 离职时归还所有公司资料，不得私自带走。

五、企业文化建设

1. 团队凝聚力

- 定期举办团建活动，增进同事间的交流互动。

- 设立优秀员工表彰机制，激励大家共同进步。

2. 社会责任

- 积极参与公益活动，树立良好企业形象。

- 关注环境保护，践行绿色发展理念。

通过以上制度的实施，我们期望能够构建一个和谐有序的工作环境，促进分公司持续健康发展。希望全体员工共同努力，为实现公司愿景贡献力量！

以上即为《分公司管理制度正规范本（通用版）》的主要内容，具体内容可根据实际情况适当调整。